Erste Schritte

Omoplata ist eine Vereinsverwaltungsplattform, die speziell für Kampfsportakademien entwickelt wurde. Sie verwaltet Mitglieder, Kurse, Abrechnung, Anwesenheit und vieles mehr -- damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: das Training.

Was ist Omoplata?

Omoplata ist eine umfassende Verwaltungslösung, die speziell für Kampfsportvereine und Kampfsportakademien entwickelt wurde. Egal ob du ein kleines BJJ-Gym oder eine große Akademie mit mehreren Disziplinen wie Muay Thai, Judo, Ringen und mehr betreibst -- Omoplata gibt dir die Werkzeuge, um jeden Aspekt deines Vereins über ein einziges Dashboard zu verwalten.

Jeder Verein erhält seine eigene private Umgebung mit isolierten Daten, sodass die Informationen deiner Mitglieder sicher und getrennt bleiben. Omoplata läuft in der Cloud -- es muss nichts installiert werden, und dein Team kann von jedem Gerät mit einem Webbrowser darauf zugreifen.

Hauptfunktionen

Omoplata deckt alles ab, was du für den Betrieb einer Kampfsportakademie brauchst:

• Mitgliederverwaltung -- Führe eine vollständige Mitgliederliste mit Profilen, Kontaktdaten, Gürtelrängen und Mitgliedschaftshistorie. Unterstützung für Erwachsene, Kinder (mit Eltern-/Erziehungsberechtigten-Verwaltung) und Familienmitgliedschaften.
• Kursplanung -- Erstelle deinen wöchentlichen Stundenplan mit Kursen für jede Disziplin. Definiere Zeitfenster, weise Trainer zu, lege Kapazitätsgrenzen fest und ermögliche es Mitgliedern, sich für Trainingseinheiten anzumelden.
• Abrechnung und Rechnungsstellung -- Automatisiere wiederkehrende Gebühren basierend auf Mitgliedschaftstarifen. Erstelle Rechnungen, verarbeite SEPA-Lastschriften und verfolge den Zahlungsstatus deiner gesamten Mitgliederbasis.
• Anwesenheitserfassung -- Behalte im Blick, wer zum Training erscheint. Mitglieder können sich über das Portal oder ein Tablet am Empfang einchecken. Identifiziere gefährdete Mitglieder, die in letzter Zeit nicht trainiert haben.
• Interessenten und Probetrainings -- Erfasse potenzielle Mitglieder über deine öffentliche Website, plane Probetrainings und wandle Interessenten mit einem optimierten Workflow in vollwertige Mitglieder um.
• Nachrichten -- Sende Nachrichten an einzelne Mitglieder oder Gruppen. Kommuniziere Kursausfälle, Veranstaltungsankündigungen oder wichtige Updates direkt über die Plattform.
• Shop -- Verkaufe Gis, Rashguards und andere Merchandise-Artikel an deine Mitglieder mit einem integrierten Produktkatalog und Bestellverfolgung.
• Graduierungsverfolgung -- Dokumentiere Gürtelprüfungen und verfolge den Fortschritt jedes Mitglieds durch das Rangsystem seiner Disziplin.
• Mitgliederportal -- Biete deinen Mitgliedern einen Self-Service-Bereich, in dem sie ihren Trainingsplan einsehen, Rechnungen herunterladen, ihr Profil aktualisieren und ihre Zahlungsmethoden verwalten können.
• Analysen -- Zeige Berichte zu Mitgliederwachstum, Umsatz, Anwesenheitstrends und anderen Schlüsselkennzahlen an, um fundierte Entscheidungen für deinen Verein zu treffen.

Plattformbereiche

Diese Dokumentation behandelt die App -- das Admin-Dashboard, über das Vereinsinhaber, Manager und Trainer den täglichen Betrieb steuern. In der App verwaltest du Mitglieder, planst Kurse, erledigst Finanzangelegenheiten und konfigurierst die Einstellungen deines Vereins.

Omoplata umfasst auch weitere Bereiche, die mit der App zusammenarbeiten:

• Portal -- Ein Self-Service-Bereich für deine Mitglieder. Sie können anstehende Kurse einsehen, ihre Abrechnung prüfen, Dokumente herunterladen und ihr Profil verwalten. Mitglieder greifen über die Website deines Vereins auf das Portal zu.
• Station -- Eine Tablet- oder Kiosk-Oberfläche, die am Eingang deiner Akademie aufgestellt wird. Mitglieder nutzen sie, um sich beim Eintreffen zum Kurs einzuchecken.
• Vereinswebsite -- Eine öffentliche Website für deinen Verein, die deinen Kursplan anzeigt und es Interessenten ermöglicht, sich für Probetrainings anzumelden.

Du musst das Portal, die Station oder die Vereinswebsite nicht separat konfigurieren -- sie beziehen ihre Daten aus den Einstellungen und Inhalten, die du in der App verwaltest.

Hilfe erhalten

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung deines Vereins benötigst oder Fragen zu einer Funktion hast, ist unser Support-Team für dich da. Du kannst uns über den In-App-Supportkanal erreichen oder uns eine E-Mail senden.

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen besuche den Abschnitt Einrichtungsanleitungen in der Seitenleiste. Diese Anleitungen führen dich durch häufige Aufgaben wie die Konfiguration deines Vereins, die Einrichtung von Tarifen und Preisen sowie die Registrierung neuer Mitglieder.