Dashboard
Dashboard-Widgets
Omoplata bietet eine Bibliothek von Widgets, die wichtige Informationen auf zwei Seiten anzeigen: dem Dashboard (deine taegliche Betriebsansicht) und der Analyseseite (deine strategische, langfristige Ansicht). Jedes Widget ist eine eigenstaendige Karte, die ihre eigenen Daten laedt und sich unabhaengig aktualisiert. Diese Seite dokumentiert alle verfuegbaren Widgets, geordnet nach Kategorie.
Berechtigungsbasierte Sichtbarkeit
Widgets werden nur angezeigt, wenn dein Konto ueber die erforderliche Berechtigung verfuegt. Du brauchst zum Beispiel "Finanz-Transaktionen anzeigen", um Finanz-Widgets zu sehen, und "Mitglieder-Uebersicht anzeigen" fuer mitgliederbezogene Widgets. Wenn ein Widget auf deinem Bildschirm fehlt, bitte deinen Vereinsadministrator, deine Rollenberechtigungen zu ueberpruefen.
Finanz-Widgets
Diese Widgets helfen dir, die Geldstroeme in deinem Verein zu verstehen -- von Mitgliedschaftseinnahmen und Ausgabenverfolgung bis hin zu Rechnungsstatus und Zahlungsgesundheit.
Finanzuebersicht
Seite: Analyse | Berechtigung: Finanz-Transaktionen anzeigen
Ein Liniendiagramm, das Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf darstellt. Du kannst ueber das Dropdown zwischen drei Zeitraeumen wechseln: letzter Monat, letztes Quartal oder letztes Jahr. Einnahmen werden als gruene Flaeche und Ausgaben als rote Flaeche dargestellt, sodass du leicht erkennen kannst, ob dein Verein im Plus arbeitet.
Wenn es fuer den Rest des aktuellen Monats geplante Mitgliedschaftsgebuehren gibt, die noch nicht eingezogen wurden, zeigt das Diagramm zusaetzlich eine gestrichelte "Prognose"-Linie an. Diese gibt dir eine vorausschauende Schaetzung, wo deine monatlichen Einnahmen landen werden, sobald alle ausstehenden Gebuehren verarbeitet sind. Die Prognose beruecksichtigt aktive Mitgliedschaften, geplante Gebuehren und pausierte Mitgliedschaften.
Budgetuebersicht
Seite: Analyse
Ein Balkendiagramm, das dein geplantes Budget, deine Ausgaben und Einnahmen Monat fuer Monat vergleicht. Jeder Monat zeigt drei gestapelte Balken mit einer farbcodierten Legende:
- Geplant -- der Betrag, den du auszugeben geplant hast.
- Ausgaben -- was du tatsaechlich ausgegeben hast.
- Einnahmen -- was hereingekommen ist.
Zusammenfassungskarten oberhalb des Diagramms zeigen die Gesamtsummen fuer jede Kategorie zusammen mit prozentualen Veraenderungsindikatoren, damit du auf einen Blick erkennen kannst, ob die Einnahmen steigen und die Ausgaben unter Kontrolle sind. Du kannst die Ansicht nach Zeitraum filtern (zum Beispiel letztes Jahr).
Umsatzprognose
Seite: Analyse | Berechtigung: Finanz-Transaktionen anzeigen
Ein vorausschauendes Liniendiagramm, das den Umsatz deines Vereins basierend auf aktuellen Mitgliedschaftsdaten und historischen Wachstumstrends prognostiziert. Zwei Linien werden dargestellt:
- Bestehender Umsatz -- der wiederkehrende Umsatz, den du von derzeit aktiven Mitgliedschaften erwarten kannst.
- Wachstumsumsatz -- eine prognostizierte Linie basierend auf deiner juengsten Wachstumsrate, als gestrichelte Linie dargestellt.
Du kannst 3, 6 oder 12 Monate in die Zukunft prognostizieren, indem du die Periodenauswahl nutzt. Der Wachstumsprozentsatz wird unterhalb des Titels angezeigt, damit du die angewandte monatliche Wachstumsrate sehen kannst. Dieses Widget ist besonders nuetzlich fuer die Planung -- egal ob du darueber nachdenkst, einen weiteren Trainer einzustellen, deine Mattenflaeche zu erweitern oder in neue Ausstattung zu investieren.
Anteil fehlgeschlagener Zahlungen
Seite: Analyse | Berechtigung: Finanz-Transaktionen anzeigen
Zeigt den Prozentsatz fehlgeschlagener Zahlungen an allen verarbeiteten Zahlungen des aktuellen Monats als einzelne, grosse Zahl an. Ein gesunder Verein sollte diese Zahl nahe Null sehen. Wenn der Anteil steigt, bedeutet das in der Regel, dass Mitglieder abgelaufene Kreditkarten oder unzureichende Deckung haben, und du solltest nachhaken, bevor es deinen Cashflow beeintraechtigt.
Diese Zahl im Blick behalten
Ein Anteil fehlgeschlagener Zahlungen ueber 5-10% ist ein Warnsignal. Es deutet oft darauf hin, dass viele Mitglieder ihre Zahlungsmethoden aktualisieren muessen. Erwaege, eine Sammelerinnerung zu versenden oder individuell nachzufassen, um Umsatzverluste zu vermeiden.
Unbezahlte Rechnungen
Seite: Dashboard | Berechtigung: Finanz-Rechnungen anzeigen
Listet Mitglieder mit ausstehenden Rechnungen auf, sortiert nach dem geschuldeten Gesamtbetrag (hoechster zuerst). Fuer jedes Mitglied kannst du sehen:
- Anzahl der offenen Rechnungen und wie viele davon ueberfaellig sind.
- Den gesamten ausstehenden Betrag in der Waehrung deines Vereins.
- Das naechste Faelligkeitsdatum.
Ein Klick auf die Zeile eines Mitglieds fuehrt zu dessen Transaktionshistorie. Ein "Alle anzeigen"-Link oben fuehrt zur vollstaendigen Rechnungsliste, gefiltert nach offenem Status. Das Widget zeigt bis zu 8 Mitglieder an, um die Ansicht uebersichtlich zu halten.
Letzte Transaktionen
Seite: Analyse
Eine Liste der letzten Finanztransaktionen mit drei Tabs: Eingehend, Ausgehend und Ausstehend. Jede Transaktion zeigt den Typ (zum Beispiel "Mitgliedschaft"), eine Beschreibung, den Betrag und das Datum. So erhaeltst du einen schnell scrollbaren Feed der Geldbewegungen, ohne den vollstaendigen Finanzbereich oeffnen zu muessen.
Ausgabenuebersicht
Seite: Analyse
Ein Halbkreisdiagramm, das die Ausgaben deines Vereins nach Kategorie aufschluesselt (zum Beispiel Gehaelter, Nebenkosten, Sonstiges). Unterhalb des Diagramms zeigt jede Kategorie ihre Einzelsumme. Ein Hinweis am unteren Rand erinnert an dein woechentliches Ausgabenlimit, falls eines konfiguriert ist. Du kannst den Zeitraum aendern, um die Ausgaben ueber verschiedene Intervalle zu ueberpruefen.
Rechnungs-Kreisdiagramm
Seite: Analyse | Berechtigung: Finanz-Rechnungen anzeigen
Ein Kreisdiagramm, das die Aufteilung zwischen bezahlten und ausstehenden Rechnungsbetraegen fuer den aktuellen Monat zeigt. Das Diagramm verwendet Gruen fuer bezahlt und Gelb fuer ausstehend. Wenn du mit der Maus ueber ein Segment faehrst, wird der genaue Betrag in der Waehrung deines Vereins angezeigt. Dies gibt eine sofortige visuelle Antwort auf die Frage "Wie viel der Abrechnung dieses Monats wurde bereits eingezogen?"
Mitglieder-Widgets
Diese Widgets geben dir Einblick in deine Mitgliederbasis -- wer aktiv ist, wer moeglicherweise geht, wo deine Mitglieder wohnen und wie deine demografische Zusammensetzung aussieht.
Gefaehrdete Mitglieder
Seite: Dashboard | Berechtigung: Mitglieder-Uebersicht anzeigen
Identifiziert Mitglieder mit aktiven Mitgliedschaften, die in den letzten 30 Tagen keinen Kurs besucht haben. Das Widget zeigt bis zu 10 Mitglieder an, sortiert danach, wer am laengsten abwesend war. Jede Zeile zeigt:
- Das Profilbild und den Namen des Mitglieds.
- Wann es zuletzt gesehen wurde (zum Beispiel "Zuletzt gesehen am 12. Januar 2026") oder "Nie teilgenommen", wenn es keine Anwesenheitseintraege gibt.
- Ein Badge, das die relative Zeit seit dem letzten Besuch anzeigt (zum Beispiel "vor 3 Wo. 2 T.").
Wenn dein Verein mehrere Zielgruppen hat (zum Beispiel Erwachsene und Kinder), nutze den Dropdown-Filter, um die Liste einzugrenzen. Ein Link am unteren Rand fuehrt zur vollstaendigen Mitgliederliste, vorgefiltert auf gefaehrdete Mitglieder.
Mitglieder-Karte
Seite: Analyse | Berechtigung: Mitglieder-Uebersicht anzeigen
Eine interaktive Google Map, die zeigt, wo deine Mitglieder wohnen. Jeder Marker stellt einen geografischen Standort dar und zeigt die Anzahl der Mitglieder an dieser Adresse an. Die Karte zoomt automatisch, um alle Marker anzuzeigen.
Mitgliederadressen werden beim ersten Eintragen ueber die Google Maps Geocoding API geocodiert, und die Breiten-/Laengenkoordinaten werden fuer schnelles Laden gespeichert. Dieses Widget ist nuetzlich, um die geografische Reichweite deines Vereins zu verstehen -- wenn du zum Beispiel ueberlegst, einen zweiten Standort zu eroeffnen, kannst du sehen, wo Mitglieder-Cluster konzentriert sind.
Mitglieder nach Plan
Seite: Analyse | Berechtigung: Mitglieder-Mitgliedschaften anzeigen
Ein Liniendiagramm, das die Anzahl der aktiven Mitglieder im Zeitverlauf verfolgt, aufgeschluesselt nach Zielgruppe (zum Beispiel Erwachsene, Kinder, Wettkampfteam). Jede Zielgruppe erhaelt eine eigene farbige Linie, sodass du Wachstumstrends fuer jedes Segment unabhaengig verfolgen kannst.
Du kannst mit der Periodenauswahl zwischen letztem Monat, letztem Quartal und letztem Jahr wechseln. Das Diagramm aktualisiert sich automatisch, wenn du den Zeitraum aenderst. Dies ist wertvoll, um Fragen zu beantworten wie "Waechst unser Kinderprogramm schneller als das Erwachsenenprogramm?" oder "Haben wir nach dem Sommer Wettkampfteam-Mitglieder verloren?"
Naechste Geburtstage
Seite: Dashboard | Berechtigung: Mitglieder-Uebersicht anzeigen
Zeigt die fuenf naechsten Mitglieder-Geburtstage. Jeder Eintrag zeigt das Foto, den Namen, das Geburtsdatum des Mitglieds und wie viele Tage es noch sind. Heutige Geburtstage werden markiert. Nutze dies, um eine persoenliche Nachricht zu senden, es waehrend des Trainings anzukuendigen oder ein kleines Geschenk anzubieten -- es staerkt das Gemeinschaftsgefuehl, das Mitglieder zum Wiederkommen bewegt.
Mitgliederbindung
Seite: Analyse | Berechtigung: Mitglieder-Mitgliedschaften anzeigen
Eine Kohorten-Bindungs-Heatmap ueber die letzten 24 Monate. Jede Zeile stellt eine monatliche Kohorte dar (Mitglieder, die in diesem Monat begonnen haben) und jede Spalte zeigt, wie viele aus dieser Kohorte in den Folgemonaten noch aktiv sind. Die Zellen sind nach Intensitaet farbcodiert -- dunklere Zellen bedeuten hoehere Bindung.
Wenn du mit der Maus ueber eine Zelle faehrst, werden der genaue Monat und die Anzahl angezeigt (zum Beispiel "Jan 2025: 12"). Diese Visualisierung macht es einfach, Muster zu erkennen: Bleiben Mitglieder, die im September beitreten (nach der Sommerpause), eher dabei? Hat eine Preisaenderung im Maerz in den Folgemonaten zu hoeherer Kuendigungsrate gefuehrt?
Die Heatmap lesen
Achte auf den diagonalen Trend von oben links nach unten rechts. Gleichmaessige Farbe bedeutet stabile Bindung. Wenn du ueber viele Kohorten hinweg einen starken Abfall bei der 3-Monats-Marke siehst, ist das das entscheidende Zeitfenster, in dem du deine Bindungsbemuehungen konzentrieren solltest -- zum Beispiel durch Guertelverleihungen, Zielvereinbarungsgespraeche oder gesellschaftliche Veranstaltungen in diesem Zeitraum.
Aktivitaets-Widgets
Diese Widgets verfolgen, was auf der Matte passiert -- Kursanwesenheit, taegliche Stundenpläne und betriebliche Warnungen.
Anwesenheitsverfolgung
Seite: Analyse
Zeigt den individuellen Anwesenheitsstatus der Mitglieder an und gruppiert sie in Kategorien wie "Abwesend" (keine Anwesenheit ueber einen laengeren Zeitraum) und "Nicht da" (hat juengste Einheiten verpasst). Fuer jedes Mitglied werden Profilbild, Name, der gebuchte Plan und die Dauer der Abwesenheit angezeigt. Statusindikatoren verwenden Farbcodierung -- verblasst fuer lange Abwesenheiten und gelb fuer kuerzere.
Anwesenheitstrend
Seite: Analyse | Berechtigung: Kurstermine anzeigen
Ein Balkendiagramm, das die gesamten Check-ins pro Woche ueber die letzten 12 Wochen zeigt. Jeder Balken stellt die Gesamtanwesenheit einer Woche ueber alle Kurse hinweg dar. Das hilft dir, saisonale Muster zu erkennen -- zum Beispiel koenntest du bemerken, dass die Anwesenheit waehrend der Schulferien sinkt oder nach einem Wettkampf ansteigt. Das Diagramm wird erst geladen, wenn es ins Sichtfeld scrollt, um die Analyseseite schnell zu halten.
Stundenplan
Seite: Dashboard | Berechtigung: Kurstermine anzeigen
Ein woechentlicher Kursstundenplan mit tagesweiser Navigation. Das Widget zeigt eine 5-Tage-Ansicht (Montag bis Freitag) und laesst dich zwischen den Wochen navigieren. Fuer jeden ausgewaehlten Tag werden alle Kurstermine aufgelistet mit:
- Kursname und Zeitspanne.
- Dem fuer die Einheit zugewiesenen Trainer.
- Mitglieder-Avataren, die zeigen, wer bestaetigt oder eingecheckt ist.
- Platzzaehler, wenn der Kurs eine Kapazitaetsgrenze hat (zum Beispiel "8/16").
Du kannst ein detailliertes Anwesenheits-Modal direkt aus dem Widget oeffnen, um Mitglieder einzuchecken, Teilnahmeabsichten zu ueberpruefen oder die Teilnehmerliste zu verwalten -- alles ohne das Dashboard zu verlassen.
Warnungen
Seite: Dashboard | Berechtigung: Warnungen anzeigen
Das Warnungen-Widget zeigt die neuesten systemgenerierten Warnungen an, mit einem Badge, das zaehlt, wie viele noch offen sind. Warnungen sind nach Kategorie (System, Mitglied, Mitgliedschaft) und Farbcode nach Status sortiert:
- Offen (rot) -- erfordert Aufmerksamkeit.
- In Bearbeitung (gelb) -- wird bearbeitet.
- Erledigt (gruen) -- abgeschlossen.
- Ignoriert (grau) -- verworfen.
Du kannst Warnungen direkt im Widget als erledigt oder ignoriert markieren. Abgeschlossene Warnungen werden nach einigen Sekunden ausgeblendet und ein "Aktualisieren"-Button erscheint, um die Liste neu zu laden. Ein "Alle anzeigen"-Link fuehrt zur dedizierten Warnungsseite, wo du die vollstaendige Historie einsehen und nach Status oder Kategorie filtern kannst.