Kurse

Kurse bilden das Fundament des Stundenplans deines Vereins. Jeder Kurs steht fuer eine wiederkehrende Trainingseinheit -- zum Beispiel "Fortgeschrittenes BJJ", "Kinder-Judo" oder "Open Mat". Sobald du einen Kurs erstellst und ihm Zeitfenster zuweist, generiert Omoplata automatisch einzelne Einheiten (sogenannte Termine), die im Stundenplan erscheinen und fuer die Anwesenheitserfassung verfuegbar sind.

Deine Kurse anzeigen

Navigiere zu Kurse in der Hauptnavigation, um den Kursstundenplan zu oeffnen. Dieser zeigt eine Wochenkalenderansicht mit allen anstehenden Einheiten deines Vereins.

Der Stundenplan bietet folgende Funktionen:

• Wochennavigation -- Verwende die Pfeiltasten, um zwischen den Wochen zu wechseln, oder klicke auf Heute, um zur aktuellen Woche zurueckzukehren.
• Standortfilter -- Wenn dein Verein an mehreren Standorten trainiert, kannst du den Stundenplan nach einem bestimmten Standort filtern.
• Zielgruppenfilter -- Filtere nach Zielgruppe (z.B. Erwachsene, Kinder), um die angezeigten Kurse einzugrenzen.
• Farbcodierte Einheiten -- Jeder Kurs kann eine eigene Farbe haben, sodass verschiedene Trainingseinheiten auf einen Blick unterscheidbar sind.
• Kapazitaetsanzeige -- Wenn ein Kurs eine maximale Teilnehmerzahl hat, zeigt der Stundenplan an, wie viele Plaetze belegt sind (z.B. "8/15").

Durch Klicken auf eine Einheit im Kalender oeffnet sich das Termin-Detailfenster, in dem du die Anwesenheit einsehen und verwalten kannst.

Einen Kurs erstellen

Um einen neuen Kurs zu erstellen, klicke auf die Schaltflaeche Kurs erstellen oben rechts auf der Kursseite. Es oeffnet sich ein Formular, in dem du die Kursdetails festlegst.

Pflichtfelder

• Name -- Ein aussagekraeftiger Name fuer den Kurs, z.B. "Montag Abend No-Gi" oder "Grundlagen BJJ".
• Zielgruppe -- Fuer welche Mitgliedergruppe der Kurs gedacht ist (z.B. Erwachsene, Kinder). Wenn dein Verein nur eine Zielgruppe konfiguriert hat, wird diese automatisch ausgewaehlt.
• Zeitfenster -- Mindestens ein woechentliches Zeitfenster muss definiert werden. Siehe Zeitfenster fuer Details.

Optionale Felder

• Untertitel -- Ein kurzer Untertitel, der auf der oeffentlichen Vereinswebseite im Stundenplan unter dem Kursnamen angezeigt wird. Zum Beispiel "Alle Leistungsstufen willkommen" oder "Wettkampfvorbereitung".
• Max. Teilnehmer -- Die maximale Anzahl an Mitgliedern, die an einer Einheit teilnehmen koennen. Wenn gesetzt, verhindert das Mitgliederportal neue Anmeldungen, sobald dieses Limit erreicht ist, und zeigt die Meldung "Kurs voll" an. Im Admin-Stundenplan wird eine Belegungsanzeige dargestellt (z.B. "12/20").
• Trainer -- Der Standardtrainer fuer diesen Kurs. Der Trainer wird in den Termindetails und im oeffentlichen Stundenplan angezeigt. Bei einzelnen Terminen kann der Trainer bei Bedarf ueberschrieben werden.
• Disziplin -- Die Kampfsportdisziplin (z.B. BJJ, Judo, Muay Thai). Diese wird fuer Filter verwendet und ist relevant fuer die Guertelgraduierungsverfolgung.
• Altersgruppe -- Wenn deine Zielgruppen Altersgruppen konfiguriert haben, kannst du den Kurs auf eine bestimmte Altersspanne beschraenken.
• Standort -- Der Ort, an dem der Kurs stattfindet. Pflichtfeld, wenn dein Verein mehrere Standorte hat.
• Farbe -- Waehle eine Farbe aus der Palette, um den Kurs im Stundenplan visuell zu kennzeichnen. Zum Beispiel koenntest du Blau fuer BJJ-Kurse und Rot fuer Muay Thai verwenden.
• Zuweisung erforderlich -- Wenn aktiviert, muessen Mitglieder bestimmten Zeitfenstern zugewiesen werden, bevor sie teilnehmen koennen. Siehe Kurszuweisungen weiter unten.

Einen Kurs bearbeiten

Um einen Kurs zu bearbeiten, klicke auf das Stiftsymbol, das erscheint, wenn du im Stundenplan mit der Maus ueber eine Einheit faehrst, oder navigiere zur Kursdetailseite und waehle den Reiter Bearbeiten in der Seitenleiste.

Das Bearbeitungsformular enthaelt dieselben Felder wie das Erstellungsformular. Aenderungen, die du hier vornimmst, gelten fuer zukuenftige Termine. Wenn du beispielsweise den Trainer aenderst, wird der Standardtrainer fuer alle kommenden Einheiten aktualisiert, die noch keinen eigenen Trainer zugewiesen haben.

Klicke nach den Aenderungen auf Aenderungen speichern, um sie zu uebernehmen.

Zeitfenster bearbeiten

Du kannst beim Bearbeiten eines Kurses Zeitfenster hinzufuegen oder entfernen. Wenn sich Zeitfenster aendern, berechnet Omoplata die zukuenftigen Termine entsprechend dem neuen Plan neu. Bestehende vergangene Termine und deren Anwesenheitsdaten bleiben erhalten.

Einen Kurs loeschen

Um einen Kurs zu loeschen, oeffne die Kursbearbeitungsseite und klicke auf die Schaltflaeche Loeschen. Dadurch werden der Kurs und alle zukuenftigen Termine entfernt. Vergangene Termine und Anwesenheitsdaten fuer bereits stattgefundene Einheiten bleiben fuer die historische Auswertung erhalten.

Kurszuweisungen

Einige Vereine verlangen, dass Mitglieder bestimmten woechentlichen Zeitfenstern vorab zugewiesen werden, anstatt eine offene Teilnahme zu ermoeglichen. Das ist besonders bei Kinderprogrammen oder bei begrenzter Mattenflaeche ueblich.

Um dies zu aktivieren, setze beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses den Haken bei Zuweisung erforderlich. Wenn aktiv:

• Mitglieder muessen ueber ihre Mitgliedschaft bestimmten Zeitfenstern zugeordnet werden. Ein Admin weist jedes Mitglied einem oder mehreren woechentlichen Zeitfenstern zu (z.B. "Montag 17:00" und "Mittwoch 17:00").
• Das Portal zeigt nur die Einheiten an, denen das Mitglied zugewiesen ist.
• Beim Check-in wird geprueft, ob das Mitglied der aktuellen Einheit zugewiesen ist.
• Die Termindetailansicht listet zugewiesene Mitglieder separat von denjenigen auf, die ihre Teilnahme ueber das Portal angekuendigt haben.

Du kannst unter dem Reiter Zeitfenster in der Kursdetail-Seitenleiste einsehen, welche Mitglieder den einzelnen Zeitfenstern zugewiesen sind.