Zahlungsmethoden konfigurieren

Bevor du Mitgliedsbeitraege einziehen kannst, musst du mindestens eine Zahlungsmethode aktivieren und konfigurieren. Omoplata unterstuetzt SEPA-Lastschrift (manuell und ueber Stripe), Ueberweisung, Barzahlung, PIX und Kartenzahlung ueber Stripe. Diese Anleitung behandelt die Einrichtung jeder Option.

Schritt 1: Zahlungsarten aktivieren

Beginne damit, die Zahlungsmethoden auszuwaehlen, die dein Verein akzeptieren wird.

1. Gehe zu Einstellungen > Abrechnung in der Seitenleiste.
2. Pruefe die verfuegbaren Zahlungsanbieter.
3. Aktiviere jede Zahlungsmethode, die dein Verein nutzen moechte, indem du den Schalter einschaltest.
4. Speichere die Einstellungen.

Die aktivierten Zahlungsarten bestimmen, welche Optionen bei der Einrichtung der Zahlungsmethode eines Mitglieds angezeigt werden. Wenn du beispielsweise nur SEPA-Lastschrift nutzt, wird dies als einzige Option bei der Mitgliederregistrierung angezeigt.

Schritt 2: Zahlungsplan-Einstellungen konfigurieren

Lege die erlaubten Abrechnungstage fuer deine Mitgliedschaften fest.

1. Finde in Einstellungen > Abrechnung den Abschnitt fuer den Zahlungsplan.
2. Konfiguriere die monatlichen Zahlungstagoptionen -- die Tage des Monats, an denen Mitgliedschaften abgerechnet werden koennen (zum Beispiel den 1. und 15.).
3. Konfiguriere die woechentlichen Zahlungstagoptionen -- die Wochentage fuer woechentliche Abrechnung (zum Beispiel Montag und Freitag).
4. Lege die Rechnungszahlungsfrist fest -- die Anzahl der Tage nach dem Abrechnungsdatum, die Mitglieder haben, um eine Rechnung zu begleichen. Das Faelligkeitsdatum auf jeder Rechnung wird als Abrechnungsdatum plus diese Zahlungsfrist berechnet. Wenn das Ergebnis weniger als einen Tag in der Zukunft liegen wuerde, wird es automatisch auf morgen gesetzt.
5. Speichere die Einstellungen.

Schritt 3: SEPA-Lastschrift einrichten (manuell)

Die manuelle SEPA-Lastschrift ist die gaengigste Zahlungsmethode fuer europaeische Vereine. Du erstellst XML-Dateien mit allen anstehenden Lastschriften und laedst sie bei deiner Bank hoch.

SEPA-Daten deines Vereins konfigurieren

1. Gehe zu Einstellungen > Abrechnung und finde den SEPA-Abschnitt.
2. Gib die Glaeubiger-Identifikationsnummer deines Vereins ein. Diese wird von deiner nationalen Zentralbank vergeben und ist fuer alle SEPA-Lastschrifteinzuege erforderlich.
3. Gib die IBAN und BIC deines Vereins ein.
4. Gib den Namen deines Vereins ein, wie er als Glaeubiger auf Kontoauszuegen erscheinen soll.
5. Speichere die Einstellungen.

Automatische Verarbeitung konfigurieren

1. Stelle die Einstellung Rechnung als bezahlt markieren nach Tagen ein. Diese legt fest, wie viele Tage nach dem SEPA-Faelligkeitsdatum das System automatisch annimmt, dass die Zahlung erfolgreich war (Standard: 5 Tage). Dieser Rueckfallmechanismus ist fuer Banken gedacht, die keine explizite Bestaetigung senden.
2. Lege die Gebuehr fuer fehlgeschlagene Transaktion fest -- der Betrag, der einem Mitglied berechnet wird, wenn eine SEPA-Lastschrift unbezahlt zurueckkommt (zum Beispiel zur Deckung von Bankgebuehren).
3. Speichere die Einstellungen.

Eine vollstaendige Anleitung zum SEPA-Einzugsprozess findest du unter SEPA-Lastschriften verarbeiten und SEPA-Lastschrift.

Schritt 4: Bank ueber FinTS anbinden (optional)

Die FinTS-Integration ermoeglicht es dir, Bankumsaetze direkt in Omoplata zu importieren und eingehende Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuzuordnen. Dies wird von den meisten deutschen Banken unterstuetzt.

Bankzugangsdaten eingeben

1. Gehe zu Einstellungen > FinTS (oder Finanzen > Bankintegration).
2. Fuelle die folgenden Felder aus:
   • Bank-URL -- die FinTS-Endpunkt-URL deiner Bank (von deiner Bank bereitgestellt).
   • Bankleitzahl -- die Bankleitzahl deiner Bank.
   • Benutzername -- dein Online-Banking-Benutzername.
   • Passwort -- dein Online-Banking-Passwort.
3. Klicke auf Speichern. Ein Dialogfenster fordert dich auf, eine PIN zu erstellen. Diese PIN verschluesselt deine Zugangsdaten und wird bei jeder Banktransaktion benoetigt.
4. Nach dem Speichern verbindet sich Omoplata mit deiner Bank und ruft die verfuegbaren TAN-Verfahren und Bankkonten ab. Falls die Verbindung fehlschlaegt, werden keine Daten gespeichert und ein Fehler wird angezeigt.

TAN-Verfahren und Konto auswaehlen

Sobald die Verbindung hergestellt ist:

1. Waehle dein TAN-Verfahren (zum Beispiel pushTAN, chipTAN oder SMS-TAN).
2. Waehle dein TAN-Medium (das spezifische Geraet oder die Telefonnummer fuer die TAN-Zustellung).
3. Waehle das Standardkonto fuer Transaktionen.
4. Speichere diese Einstellungen. Sie koennen jederzeit unabhaengig von den Zugangsdaten geaendert werden.

Weitere Informationen zur Funktionsweise des Bankumsatz-Abgleichs findest du unter Bankintegration.

Schritt 5: Stripe einrichten (optional)

Stripe ermoeglicht Kartenzahlungen und ueber Stripe verwaltete SEPA-Lastschrift.

1. Gehe zu Einstellungen > Stripe.
2. Folge dem Stripe-Onboarding, um dein Stripe-Konto mit Omoplata zu verbinden.
3. Sobald verbunden, aktiviere die Stripe-Zahlungsmethoden, die du anbieten moechtest:
   • Stripe SEPA -- SEPA-Mandate werden ueber die Stripe-Infrastruktur verwaltet. Das Mitglied autorisiert das Mandat ueber Stripes sicheren Ablauf.
   • Kartenzahlung -- Mitglieder fuegen ihre Kredit- oder Debitkarte ueber Stripes sicheres Zahlungsformular hinzu.
4. Speichere die Einstellungen.

Mit Stripe SEPA musst du keine XML-Dateien erstellen oder bei deiner Bank hochladen. Stripe uebernimmt den Lastschrifteinzug komplett. Der Nachteil ist, dass Stripe Transaktionsgebuehren erhebt, waehrend die manuelle SEPA-Lastschrift keine Transaktionskosten seitens Omoplata verursacht.

Schritt 6: Weitere Zahlungsmethoden konfigurieren (optional)

Je nach Bedarf deines Vereins moechtest du eventuell auch Folgendes aktivieren:

Ueberweisung

Mitglieder zahlen per manueller Ueberweisung auf das Bankkonto deines Vereins. Rechnungen werden mit deinen Bankdaten erstellt. Die Zahlungsabstimmung kann manuell oder automatisch ueber die FinTS-Bankintegration erfolgen.

1. Aktiviere die Zahlungsmethode Ueberweisung in deinen Abrechnungseinstellungen.
2. Stelle sicher, dass die Bankdaten deines Vereins (IBAN, BIC, Kontoinhaber) konfiguriert sind, damit sie auf Rechnungen erscheinen.

Barzahlung

Fuer Mitglieder, die vor Ort zahlen.

1. Aktiviere die Zahlungsmethode Barzahlung in deinen Abrechnungseinstellungen.
2. Wenn ein Mitglied bar zahlt, markiert das Personal die Rechnung manuell als bezahlt in Omoplata.

PIX

Eine Echtzeit-Zahlungsmethode fuer Vereine in Brasilien.

1. Aktiviere die Zahlungsmethode PIX in deinen Abrechnungseinstellungen.
2. Konfiguriere deinen PIX-Schluessel, damit Mitglieder per QR-Code oder Zahlungslink bezahlen koennen.

Schritt 7: Einrichtung ueberpruefen

Bevor du Mitglieder registrierst, stelle sicher, dass alles in Ordnung ist:

1. Gehe zu Einstellungen > Abrechnung und pruefe alle aktivierten Zahlungsmethoden.
2. Ueberpruefe, ob deine SEPA-Glaeubigerdaten korrekt sind (falls du manuelle SEPA-Lastschrift nutzt).
3. Wenn du FinTS angebunden hast, teste einen Kontoauszugsabruf, um die Verbindung zu pruefen.
4. Wenn du Stripe verbunden hast, pruefe, ob der Verbindungsstatus als aktiv angezeigt wird.
5. Starte den Mitglieder-Erstellungsassistenten und stelle sicher, dass die Zahlungsmethoden-Optionen mit deiner Konfiguration uebereinstimmen.

Naechste Schritte

Mit konfigurierten Zahlungsmethoden kannst du beginnen, Mitglieder zu registrieren und Beitraege einzuziehen:

• Neues Mitglied registrieren -- fuege dein erstes Mitglied mit einer Zahlungsmethode hinzu.
• SEPA-Lastschriften verarbeiten -- lerne den vollstaendigen SEPA-Einzugs-Workflow kennen.
• Rechnungen erstellen -- verstehe, wie Rechnungen erstellt und verwaltet werden.

Eine Referenz zur Funktionsweise von Zahlungsmethoden im Mitgliederprofil findest du unter Zahlungsmethoden.