Dashboard
Dashboard
Das Dashboard ist der erste Bildschirm, den du nach dem Einloggen in Omoplata siehst. Es gibt dir einen schnellen Ueberblick ueber das, was gerade in deinem Verein passiert -- bevorstehende Kurse, Warnungen, die deine Aufmerksamkeit erfordern, Mitglieder, die abzuspringen drohen, und offene Rechnungen. Alles ist so angeordnet, dass du den Zustand deiner Akademie in Sekunden beurteilen kannst, ohne dich durch Menues klicken zu muessen.
Aufbau
Das Dashboard ist als responsives Raster von Widget-Karten organisiert. Auf groesseren Bildschirmen ordnen sich die Widgets in zwei oder drei Spalten an, damit du mehrere Datenpunkte nebeneinander erfassen kannst. Auf mobilen Geraeten klappt das Raster zu einer einzelnen Spalte zusammen, und du scrollst vertikal durch die einzelnen Karten.
Oben auf der Seite siehst du eine personalisierte Begruessung mit deinem Namen und Avatar, damit du weisst, in welchem Konto du angemeldet bist. Darunter laedt sich das Widget-Raster automatisch basierend auf deinen Berechtigungen.
Was du auf dem Dashboard findest
Die Haupt-Dashboard-Seite konzentriert sich auf die taeglichen operativen Punkte, die deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie ist so gestaltet, dass ein Vereinsinhaber oder Cheftrainer Omoplata am Morgen oeffnen, das Dashboard ueberpruefen und sofort wissen kann, was zu tun ist.
Warnungen
Das Warnungen-Widget zeigt systemgenerierte Benachrichtigungen an, die eine Aktion erfordern. Diese decken mehrere Kategorien ab:
- Mitgliederwarnungen -- zum Beispiel, wenn die Zahlungsmethode eines Mitglieds abgelaufen ist oder eine neue Probetraining-Anmeldung nachverfolgt werden muss.
- Mitgliedschaftswarnungen -- eine Mitgliedschaft laeuft bald aus, ein Vertrag wurde gekuendigt oder ein Planpreis hat sich geaendert.
- Systemwarnungen -- wichtige Systemereignisse, die moeglicherweise deine Ueberprufung erfordern.
Jede Warnung zeigt ihren Status an (offen, in Bearbeitung, erledigt oder ignoriert) und kann direkt im Widget als erledigt markiert werden. Ein Badge in der Kopfzeile zeigt die Anzahl der offenen Warnungen, damit du auf einen Blick erkennen kannst, ob etwas auf dich wartet. Du kannst auch zur vollstaendigen Warnungsseite durchklicken, um eine komplette Uebersicht zu erhalten.
Stundenplan
Das Stundenplan-Widget zeigt deine bevorstehenden Kurse in einer Wochenansicht. Du kannst mit den Vor-/Zurueck-Buttons zwischen den Wochen navigieren und auf einen beliebigen Tag tippen, um die fuer dieses Datum geplanten Kurse zu sehen.
Fuer jeden Kurstermin siehst du:
- Den Kursnamen und die Zeitspanne (zum Beispiel "BJJ Grundlagen 18:00 - 19:30").
- Wie viele Plaetze von der maximalen Kapazitaet belegt sind.
- Avatar-Miniaturbilder der ersten Mitglieder, die ihre Teilnahme bestaetigt haben oder zugewiesen wurden.
- Den fuer die Einheit verantwortlichen Trainer.
Ein Klick auf die Avatar-Gruppe oeffnet ein detailliertes Modal, in dem du eingecheckte Mitglieder, Teilnahmeabsichten einsehen und Teilnehmer spontan hinzufuegen oder entfernen kannst. So laesst sich eine Einheit direkt vom Dashboard aus verwalten, ohne zum vollstaendigen Stundenplan navigieren zu muessen.
Gefaehrdete Mitglieder
Dieses Widget identifiziert Mitglieder, die aktive Mitgliedschaften haben, aber in letzter Zeit keinen Kurs besucht haben. Standardmaessig wird auf die letzten 30 Tage zurueckgeschaut und jeder aufgelistet, der nicht erschienen ist, sortiert nach der Dauer der Abwesenheit.
Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitglieds, das Profilbild und ein Badge, das angibt, wie lange das letzte Training her ist (zum Beispiel "vor 2 Wochen" oder "nie teilgenommen"). Wenn dein Verein mehrere Zielgruppen hat (Erwachsene, Kinder, Wettkampfteam), kannst du die Liste ueber das Dropdown oben im Widget filtern.
Mehr Mitglieder halten
Gefaehrdete Mitglieder fruehzeitig anzusprechen ist eine der effektivsten Methoden, um Kuendigungen zu reduzieren. Nutze diese Liste, um eine kurze Nachricht zu senden, eine Privatstunde anzubieten oder nachzufragen, ob etwas das Mitglied von der Matte fernhaelt.
Naechste Geburtstage
Ein einfaches, aber wertvolles Widget, das die fuenf naechsten Mitglieder-Geburtstage anzeigt. Jeder Eintrag listet den Namen des Mitglieds, das Geburtsdatum und wie viele Tage es noch bis dahin sind. Wenn der Geburtstag heute ist, wird er entsprechend hervorgehoben. Das hilft dir, Gemeinschaft aufzubauen -- eine kurze Geburtstagsnachricht oder ein Glueckwunsch waehrend des Trainings bewirkt viel.
Unbezahlte Rechnungen
Das Widget fuer unbezahlte Rechnungen listet Mitglieder mit offenen Rechnungen auf, gruppiert nach Person. Fuer jeden Eintrag kannst du sehen:
- Den Namen und Avatar des Mitglieds.
- Die Anzahl der offenen Rechnungen und wie viele davon ueberfaellig sind.
- Den gesamten ausstehenden Betrag.
- Das naechste Faelligkeitsdatum.
Ein Klick auf eine Zeile bringt dich zur Transaktionshistorie des Mitglieds, wo du nachhaken, eine Erinnerung senden oder eine manuelle Zahlung erfassen kannst. Ein "Alle anzeigen"-Link fuehrt zur vollstaendigen Rechnungsliste, gefiltert nach offenen Rechnungen.
Berechtigungen
Jedes Widget auf dem Dashboard ist durch Berechtigungen geschuetzt. Wenn ein Mitarbeiter nicht die Berechtigung "Finanz-Rechnungen anzeigen" hat, sieht er das Widget fuer unbezahlte Rechnungen nicht. Ebenso erfordert das Stundenplan-Widget die Berechtigung "Kurstermine anzeigen" und das Widget fuer gefaehrdete Mitglieder die Berechtigung "Mitglieder-Uebersicht anzeigen". Das bedeutet, dass jedes Teammitglied ein auf seine Rolle zugeschnittenes Dashboard sieht -- ein Empfangsmitarbeiter sieht vielleicht nur Warnungen und den Stundenplan, waehrend der Vereinsinhaber alles sieht.
Analyseseite
Fuer tiefergehende Auswertungen -- Umsatztrends, Mitgliederbindungs-Heatmaps, geografische Verteilung, Anwesenheitsmuster und Prognosen -- besuche die dedizierte Analyseseite. Das Dashboard konzentriert sich auf umsetzbare, taegliche Informationen, waehrend die Analyseseite dir die strategische, langfristige Sicht auf die Leistung deines Vereins bietet.