Deinen Verein konfigurieren

Bevor du Mitglieder einlaedst oder die Abrechnung einrichtest, muss dein Verein richtig konfiguriert sein. Diese Anleitung fuehrt dich durch alle Einstellungen, die du nach deinem ersten Login pruefen solltest -- von den grundlegenden Vereinsinformationen ueber rechtliche Dokumente bis hin zur Anpassung des Erscheinungsbilds.

Schritt 1: Allgemeine Informationen einrichten

Navigiere zu Einstellungen > Allgemein in der Seitenleiste. Hier konfigurierst du die zentralen Angaben, die auf der gesamten Plattform angezeigt werden.

1. Gib den Vereinsnamen ein. Dieser wird auf dem Dashboard, im Mitgliederportal, auf der oeffentlichen Website, auf Rechnungen und in Vertraegen angezeigt.
2. Trage die Adresse ein (Strasse, Stadt, Postleitzahl und Land). Die Adresse erscheint auf Rechnungen, in Vertraegen und auf der oeffentlichen Website deines Vereins.
3. Fuege eine Kontakt-E-Mail-Adresse hinzu. Ueber diese Adresse koennen Mitglieder und Interessenten deinen Verein erreichen.
4. Stelle die Zeitzone ein. Kursplaene, Check-in-Zeitfenster, Abrechnung und alle zeitbasierten Vorgaenge verwenden diese Zeitzone. Stelle sicher, dass sie mit deinem Standort uebereinstimmt.

Schritt 2: Logo hochladen

Lade auf der Seite fuer allgemeine Einstellungen dein Vereinslogo hoch.

1. Klicke auf den Logo-Upload-Bereich.
2. Waehle eine saubere, hochaufloesende Version deines Logos (PNG oder JPG).
3. Speichere die Einstellungen.

Dein Logo wird eingebettet in:

• Mitgliedsvertraege, die waehrend des Onboardings unterschrieben werden
• Rechnungs-PDFs
• Die oeffentliche Vereinswebsite
• E-Mail-Benachrichtigungen an Mitglieder

Schritt 3: Oeffnungszeiten konfigurieren

Lege die Oeffnungszeiten deines Vereins fest, damit Mitglieder und Besucher wissen, wann geoeffnet ist.

1. Gehe zu Einstellungen > Allgemein und finde den Abschnitt fuer Oeffnungszeiten.
2. Stelle fuer jeden Wochentag die Oeffnungs- und Schliesszeiten ein.
3. Markiere Tage, an denen dein Verein geschlossen ist, indem du die Felder leer laesst.
4. Speichere die Aenderungen.

Die Oeffnungszeiten werden auf der oeffentlichen Vereinswebsite angezeigt, damit potenzielle Mitglieder ihre Besuche planen koennen.

Schritt 4: Standorte hinzufuegen

Wenn dein Verein an mehr als einem Standort trainiert, fuege jeden Standort hinzu, damit Kurse dem richtigen Ort zugeordnet werden koennen.

1. Gehe zu Einstellungen > Standorte.
2. Klicke auf Standort hinzufuegen.
3. Gib den Standortnamen ein (zum Beispiel "Hauptakademie", "Filiale Innenstadt" oder "Sommerbereich Outdoor").
4. Trage die Adresse des Standorts ein.
5. Wiederhole dies fuer jeden weiteren Standort.

Sobald Standorte erstellt sind, kannst du Kurse bestimmten Standorten zuordnen. Der Stundenplan unterstuetzt die Filterung nach Standort, sodass Mitglieder, die an einem bestimmten Ort trainieren, nur den relevanten Plan sehen.

Schritt 5: Erscheinungsbild anpassen

Passe das Aussehen deines Mitgliederportals und deiner oeffentlichen Website an deine Marke an.

1. Gehe zu Einstellungen > Erscheinungsbild.
2. Waehle deine primaere Markenfarbe. Diese Farbe wird fuer Schaltflaechen, Links und Akzente im Mitgliederportal und auf der oeffentlichen Website verwendet.
3. Konfiguriere weitere verfuegbare Darstellungsoptionen, wie Header-Stil oder Layout-Einstellungen.
4. Speichere die Aenderungen.

Die Erscheinungsbild-Einstellungen sorgen dafuer, dass Portal und oeffentliche Website wie eine Erweiterung deiner Vereinsmarke wirken und nicht wie ein generisches Drittanbieter-Tool.

Schritt 6: Rechtliche Dokumente einrichten

Omoplata erstellt Vertraege, die Mitglieder waehrend des Onboardings unterschreiben. Du musst diese Dokumente konfigurieren, bevor du dein erstes Mitglied registrierst.

1. Gehe zu Einstellungen > Rechtliches.
2. Pruefe die verfuegbaren Vertragsvorlagen. Vertraege sind nach Typ kategorisiert -- zum Beispiel ein Mitgliedsvertrag und ein Probetrainingsvertrag.
3. Bearbeite den Vertragstext, um die Geschaeftsbedingungen, Kuendigungsrichtlinien, Haftungsausschluss, Hausordnung und weitere rechtliche Anforderungen deines Vereins abzubilden.
4. Speichere jeden Vertrag nach der Bearbeitung.

Probetrainingsvertrag

Wenn du Probetrainings-Anmeldungen ueber deine oeffentliche Website anbietest, konfiguriere auch den Probetrainingsvertrag.

1. Finde die Probetrainingsvertrags-Vorlage.
2. Schreibe oder fuege die Bedingungen ein, die Probetrainingsteilnehmer akzeptieren muessen, bevor sie das Anmeldeformular absenden.
3. Speichere die Vorlage.

Wenn ein Interessent das Probetrainings-Anmeldeformular auf deiner Website abschickt, muss er diesen Vertrag akzeptieren. Ein PDF wird automatisch erstellt und dem Interessenten-Datensatz angefuegt.

Schritt 7: Datums- und Zahlenformate konfigurieren

Pruefe deine regionalen Formatierungseinstellungen in den allgemeinen Einstellungen.

1. Stelle das Datumsformat ein, das auf der gesamten Plattform verwendet wird (zum Beispiel TT.MM.JJJJ fuer das europaeische Format oder MM/TT/JJJJ fuer das US-Format).
2. Stelle die Waehrung ein, in der dein Verein abrechnet.
3. Speichere die Aenderungen.

Diese Einstellungen sorgen dafuer, dass Daten auf Rechnungen, in Vertraegen und im Mitgliederportal in dem Format angezeigt werden, das deine Mitglieder erwarten.

Naechste Schritte

Nachdem dein Verein konfiguriert ist, bist du bereit, die Dienstleistungen einzurichten, die du anbietest. Fahre mit diesen Anleitungen fort:

• Plaene und Preise einrichten -- erstelle die Mitgliedschaftsplaene, fuer die sich deine Mitglieder anmelden koennen.
• Kurse einrichten -- erstelle deinen Trainingsplan.
• Zahlungsmethoden konfigurieren -- aktiviere die Zahlungseinzuege.
• Benachrichtigungen konfigurieren -- steuere die automatisierten E-Mails, die deine Mitglieder erhalten.