Plaene und Preise einrichten

Plaene definieren, was dein Verein anbietet und was es kostet. Bevor du Mitglieder registrieren kannst, brauchst du mindestens eine Disziplin und einen Plan mit einem Preis. Diese Anleitung fuehrt dich durch die gesamte Einrichtung -- von der Erstellung der Disziplinen bis zur Konfiguration erweiterter Preisoptionen.

Schritt 1: Disziplinen erstellen

Disziplinen repraesentieren die Kampfkuenste, die dein Verein unterrichtet. Jeder Plan und jeder Kurs ist mit einer Disziplin verknuepft.

1. Gehe zu Einstellungen > Disziplinen in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Disziplin hinzufuegen.
3. Gib den Disziplinnamen ein (zum Beispiel "Brazilian Jiu-Jitsu", "Muay Thai", "Judo", "Ringen").
4. Speichere die Disziplin.
5. Wiederhole dies fuer jede Kampfkunst, die dein Verein anbietet.

Wenn dein Verein nur eine Kampfkunst unterrichtet, musst du trotzdem eine Disziplin erstellen -- sie wird auf der gesamten Plattform verwendet, um Kurse, Plaene und die Graduierungsverfolgung zu organisieren.

Schritt 2: Altersgruppen konfigurieren (optional)

Wenn dein Verein verschiedene Altersgruppen innerhalb einer Zielgruppe bedient (zum Beispiel unterschiedliche Preisstufen fuer "Mini-Kinder" im Alter von 4-6 Jahren, "Kinder" im Alter von 7-10 Jahren und "Jugendliche" im Alter von 11-15 Jahren), richte Altersgruppen ein, bevor du Plaene erstellst.

1. Gehe zu Einstellungen > Altersgruppen.
2. Klicke auf Altersgruppe hinzufuegen.
3. Gib den Namen der Altersgruppe ein (zum Beispiel "Mini-Kinder").
4. Lege das Mindest- und Hoechstalter fuer die Gruppe fest.
5. Ordne die Altersgruppe einer Zielgruppe zu (zum Beispiel "Kind").
6. Speichere und wiederhole dies fuer jede Altersklasse.

Altersgruppen sind mit Zielgruppen verknuepft und bestimmen die Preisstufen. Wenn sich ein Mitglied anmeldet, verwendet das System das Geburtsdatum, um automatisch die richtige Altersgruppe auszuwaehlen und den entsprechenden Preis anzuwenden.

Schritt 3: Einen Plan erstellen

Plaene sind die uebergeordneten Angebote deines Vereins. Jeder Plan ist an eine Zielgruppe gebunden (Erwachsene, Kinder oder Familie).

1. Gehe zu Einstellungen > Plaene in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Plan erstellen.
3. Gib den Plannamen ein (zum Beispiel "Jiu-Jitsu", "Muay Thai Unlimited", "Kinder BJJ").
4. Waehle die Zielgruppe:
   • Erwachsener -- fuer regulaere Erwachsenen-Mitgliedschaften. Mitglieder zahlen fuer sich selbst.
   • Kind -- fuer Kinder-Mitgliedschaften. Ein Elternteil oder Vormund ist als verantwortlicher Zahler erforderlich.
   • Familie -- fuer Familien-Mitgliedschaften. Ein bestimmter Zahler uebernimmt die Kosten fuer mehrere Teilnehmer.
5. Waehle die Disziplin, zu der der Plan gehoert.
6. Konfiguriere optionale Planlimits:
   • Maximale Anzahl an Sportarten, die das Mitglied trainieren kann
   • Maximale woechentliche Zeitfenster
   • Maximale Kurse pro Woche oder Monat
7. Speichere den Plan.

Neue Mitglieder akzeptieren

Jeder Plan hat einen Schalter Akzeptiert neue Mitglieder. Wenn dieser deaktiviert ist, erscheint der Plan nicht mehr in den Planauswahllisten bei der Mitgliederregistrierung oder dem Portal-Onboarding. Bestehende Mitgliedschaften unter dem Plan bleiben aktiv und unberuehrt. Nutze dies, um alte Plaene stillzulegen, ohne aktuelle Mitglieder zu beeintraechtigen.

Schritt 4: Planpreise hinzufuegen

Jeder Plan braucht mindestens einen Preis. Planpreise definieren die konkreten Abrechnungsbedingungen, aus denen ein Mitglied waehlen kann.

1. Oeffne den Plan, den du gerade erstellt hast.
2. Klicke im Preisbereich auf Preis hinzufuegen.
3. Konfiguriere die Preisdetails:
   • Preis -- der Betrag, der pro Abrechnungszeitraum berechnet wird (zum Beispiel 89,00 pro Monat).
   • Vertragslaufzeit -- die Dauer der anfaenglichen Bindung (zum Beispiel 6 Monate, 12 Monate oder unbefristet).
   • Abrechnungshaeufigkeit -- wie oft das Mitglied abgerechnet wird (zum Beispiel monatlich, vierteljaehrlich, jaehrlich).
   • Altersgruppe -- wenn fuer die Zielgruppe des Plans Altersgruppen konfiguriert sind, ordne den Preis der entsprechenden Altersklasse zu.
4. Speichere den Preis.
5. Fuege weitere Preise fuer verschiedene Vertragslaufzeiten oder Haeufigkeiten hinzu.

Beispiel: Erwachsenen-BJJ-Plan mit drei Preisstufen

Diese Struktur belohnt laengere Bindungen mit niedrigeren Monatsbeitraegen und bietet gleichzeitig Flexibilitaet fuer Mitglieder, die keinen Vertrag bevorzugen.

Schritt 5: Abrechnungshaeufigkeiten einrichten

Abrechnungshaeufigkeiten legen fest, an welchen Tagen Buchungen erstellt werden.

1. Gehe zu deinen Zahlungseinstellungen.
2. Konfiguriere die Zahlungstagoptionen:
   • Fuer monatliche Abrechnung legst du die erlaubten Tage des Monats fest (zum Beispiel den 1. und den 15.).
   • Fuer woechentliche Abrechnung legst du die erlaubten Wochentage fest (zum Beispiel Montag und Freitag).
3. Speichere die Einstellungen.

Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, waehlt der Admin oder das Mitglied einen dieser Zahlungstage. Der erste Abrechnungstermin wird automatisch als das naechste Vorkommen des gewaehlten Tages nach dem Mitgliedschaftsbeginn berechnet.

Wenn ein Mitglied zum Beispiel am 10. Juni beginnt und du den 1. und 15. als Abrechnungstage erlaubst, ist der erste Abrechnungstermin der 15. Juni.

Schritt 6: Anmeldegebuehren hinzufuegen (optional)

Plaene koennen einmalige Gebuehren enthalten, die bei der Erstellung einer Mitgliedschaft erhoben werden, wie z.B. eine Anmeldegebuehr, Ausruestungsgebuehr oder Verbandsgebuehr.

1. Oeffne den Plan, dem du Gebuehren hinzufuegen moechtest.
2. Finde den Abschnitt Gebuehren.
3. Klicke auf Gebuehr hinzufuegen.
4. Gib den Gebuehrennamen ein (zum Beispiel "Anmeldegebuehr").
5. Gib den Betrag ein.
6. Lass die Wiederholungsregel leer -- so wird es eine einmalige Anmeldegebuehr.
7. Speichere die Gebuehr.

Anmeldegebuehren werden waehrend des Mitglieder-Erstellungsassistenten aufgelistet. Ein Kontrollkaestchen ermoeglicht es dem Admin, die Gebuehr bei Bedarf zu ueberspringen (zum Beispiel waehrend einer Aktion).

Wiederkehrende Gebuehren

Um eine Gebuehr hinzuzufuegen, die nach einem Zeitplan wiederholt wird (zum Beispiel eine vierteljaehrliche Versicherungsgebuehr oder eine jaehrliche Verbandsgebuehr):

1. Folge denselben Schritten wie oben.
2. Lege einen Wiederholungsrhythmus fest, der die Haeufigkeit definiert.
3. Speichere die Gebuehr.

Wiederkehrende Gebuehren werden automatisch zusammen mit den Mitgliedschaftsbeitraegen eingezogen. Sie erscheinen als separate Positionen auf den Rechnungen des Mitglieds.

Schritt 7: Sonderpreise konfigurieren (optional)

Sonderpreise ermoeglichen es dir, Rabatte anzubieten, ohne separate Plaene erstellen zu muessen. Gaengige Beispiele sind Studierendenrabatte, Fruehbucher-Preise oder Aktionspreise.

1. Oeffne den Plan, dem du einen Sonderpreis hinzufuegen moechtest.
2. Finde den Abschnitt Sonderpreise.
3. Klicke auf Sonderpreis hinzufuegen.
4. Gib den Namen des Sonderpreises ein (zum Beispiel "Studierendenrabatt").
5. Lege den reduzierten Betrag und die geltenden Abrechnungsbedingungen fest.
6. Speichere den Sonderpreis.

In der Planauswahl-Oberflaeche werden regulaere Preise unter der Ueberschrift "Regulaere Preise" und Sonderpreise in einem separaten Abschnitt "Sonderpreise" angezeigt. Das haelt die Optionen fuer Admins und Mitglieder uebersichtlich.

Schritt 8: Planeinrichtung ueberpruefen

Bevor du Mitglieder registrierst, ueberpruefe deine Konfiguration:

1. Gehe zu Einstellungen > Plaene und pruefe jeden Plan.
2. Stelle sicher, dass jeder Plan mindestens einen Preis hat.
3. Pruefe, ob die richtige Zielgruppe jedem Plan zugeordnet ist.
4. Ueberpruefe, ob Altersgruppen korrekt mit den Kinderplan-Preisen verknuepft sind (falls zutreffend).
5. Teste den Planauswahl-Ablauf, indem du den Mitglieder-Erstellungsassistenten startest, um zu sehen, wie Plaene und Preise dargestellt werden.

Naechste Schritte

Mit konfigurierten Plaenen und Preisen kannst du die Einrichtung deines Vereins fortsetzen:

• Zahlungsmethoden konfigurieren -- aktiviere die Zahlungsarten, die deine Mitglieder nutzen werden.
• Kurse einrichten -- erstelle deinen Trainingsplan.
• Neues Mitglied registrieren -- fuege dein erstes Mitglied mit den gerade erstellten Plaenen hinzu.

Weitere Details zur Zusammenwirkung von Plaenen, Zielgruppen und Altersgruppen findest du unter Mitgliedschaften.