Pläne & Preise

Pläne sind die Mitgliedschaftsangebote, die dein Club seinen Mitgliedern zur Verfügung stellt. Jeder Plan repräsentiert eine Kernleistung -- zum Beispiel "Brazilian Jiu-Jitsu", "Muay Thai" oder "All Access". Pläne sind das Fundament deines Abrechnungssystems: Sie legen fest, was Mitglieder zahlen, wie oft und wie lange.

Navigiere zu Einstellungen > Pläne, um deine Pläne zu verwalten.

Die Planstruktur verstehen

Omoplata unterteilt Pläne in drei Ebenen, um dir maximale Flexibilität zu bieten:

Pläne

Ein Plan ist dein übergeordnetes Angebot. Er hat einen Namen und ist einer Mitgliedergruppe zugeordnet (Erwachsene, Kinder oder Familie). Die Mitgliedergruppe bestimmt Verhaltensregeln, z. B. ob ein Erziehungsberechtigter erforderlich ist, wer selbst zahlen kann und welche Mitglieder den Plan bei der Anmeldung sehen.

Planpreise

Jeder Plan kann mehrere Preisoptionen haben. Ein Preis definiert:

• Betrag -- Die wiederkehrende Gebühr (z. B. 59,00 pro Monat).
• Abrechnungsfrequenz -- Wie oft das Mitglied abgerechnet wird (monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.).
• Vertragslaufzeit -- Die Mindestbindungsdauer (z. B. 12 Monate, 24 Monate oder ohne Mindestlaufzeit).
• Altersgruppe -- Wenn die Mitgliedergruppe des Plans Altersgruppen verwendet, kann jeder Preis auf eine bestimmte Altersspanne ausgerichtet werden.

Das bedeutet, ein einzelner "Kinder BJJ"-Plan kann verschiedene Preise für "Mini-Kids (4-6)", "Junior-Kids (7-10)" und "Teens (11-15)" anbieten -- alles unter einem Plan.

Sonderpreise

Planpreise können als Sonderpreise für gezielte Rabatte markiert werden. Ein typisches Beispiel ist ein Studentenrabatt: Das Mitglied wird für alle Verhaltensregeln als Erwachsener behandelt, qualifiziert sich aber für einen reduzierten Monatsbeitrag. Sonderpreise erscheinen in einem separaten Bereich "Sonderpreise" in der Planauswahl-Oberfläche.

Einen Plan erstellen

Klicke auf den Button Plan erstellen, um das Erstellungsformular zu öffnen. Du musst folgende Angaben machen:

1. Planname -- Ein klarer, beschreibender Name wie "BJJ Erwachsene" oder "Kinder Judo".
2. Mitgliedergruppe -- Wähle die Zielgruppe (Erwachsene, Kinder, Familie). Diese kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
3. Planpreise -- Füge mindestens einen Preis hinzu. Lege für jeden Preis den Betrag, die Abrechnungsfrequenz und die Vertragslaufzeit fest. Wenn die Mitgliedergruppe Altersgruppen hat, wähle die zutreffende Altersgruppe für jeden Preis.

Die Planübersicht

Die Planseite zeigt jeden Plan als Karte mit:

• Planname und Mitgliedergruppe -- Der Name des Plans und welche Mitgliedergruppe er bedient.
• Aktive Mitgliedschaften -- Profilbilder und Anzahl der Mitglieder, die derzeit diesen Plan nutzen.
• Preistabelle -- Alle Preisoptionen mit Betrag, Frequenz, Vertragslaufzeit, Anzahl aktiver Mitgliedschaften pro Preis und etwaige Sonderpreis-Kennzeichnungen.
• Zusätzliche Gebühren -- Gebühren, die diesem Plan zugeordnet sind (siehe Gebühren).
• Wachstumsdiagramm -- Ein kleines Sparkline-Diagramm, das das Mitgliedschaftswachstum der letzten sechs Monate zeigt.

Einen Plan bearbeiten

Klicke auf den Button Bearbeiten auf einer Plankarte, um die Details zu ändern. Du kannst den Plannamen aktualisieren, Preise hinzufügen oder entfernen und Beträge sowie Konditionen anpassen. Preisänderungen wirken sich nur auf neue Mitgliedschaften aus -- bestehende Mitglieder behalten den Preis, mit dem sie sich angemeldet haben.

Einen Plan löschen

Ein Plan kann nur gelöscht werden, wenn er keine aktiven Mitgliedschaften hat. Wenn ein Preis unter dem Plan aktive Mitglieder hat, wird der Lösch-Button ausgeblendet und das System verhindert die Löschung. Um einen Plan mit aktiven Mitgliedern zu entfernen, kündige oder migriere diese Mitgliedschaften zunächst zu einem anderen Plan.

Einen Plan für neue Mitglieder schließen

Wenn du bestehende Mitgliedschaften in einem Plan behalten, ihn aber nicht mehr für neue Anmeldungen anbieten möchtest, deaktiviere die Option Nimmt neue Mitglieder auf. Der Plan bleibt für aktuelle Mitglieder gültig, erscheint aber nicht mehr in den Planauswahllisten für neue Mitgliedschaften.

Plan-Limits

Pläne können Nutzungslimits enthalten, die einschränken, wie Mitglieder den Club nutzen. Häufige Limits sind:

• Teilnahmen pro Woche/Monat -- Maximale Anzahl an Kursen, die ein Mitglied in einem bestimmten Zeitraum besuchen kann.
• Sportarten-Limit -- Maximale Anzahl an Disziplinen, an denen ein Mitglied teilnehmen kann.
• Zeitfenster-Limit -- Maximale Anzahl an wöchentlichen Zeitfenstern, die ein Mitglied auswählen kann.

Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, werden die im Plan definierten Limits auf die Mitgliedschaft übertragen. Diese Limits werden durchgesetzt, wenn Mitglieder versuchen, Kurse zu buchen oder ihre Teilnahme über das Portal anzugeben.

Modi der Mitgliedschaftsauswahl

In den allgemeinen Einstellungen kannst du konfigurieren, wie Mitglieder bei der Anmeldung ihren Trainingsplan auswählen:

• Sportarten -- Mitglieder wählen, welche Disziplinen sie trainieren möchten.
• Kurse -- Mitglieder wählen bestimmte Kurse.
• Zeitfenster -- Mitglieder wählen bestimmte wöchentliche Unterrichtseinheiten.

Diese Einstellung wirkt zusammen mit den Plan-Limits, um festzulegen, wie flexibel oder strukturiert dein Kurszuweisungsmodell ist.

Mitgliedergruppen und Altersgruppen

Mitgliedergruppen

Mitgliedergruppen sind feste Kategorien, die Verhaltensregeln steuern:

• Erwachsene -- Können selbst zahlen, vollständiger Plattformzugang.
• Kinder -- Benötigen einen Erziehungsberechtigten als Zahler, eingeschränkter Plattformzugang.
• Familie -- Ein Zahler mit mehreren Teilnehmern.

Altersgruppen

Altersgruppen sind konfigurierbare Altersspannen innerhalb einer Mitgliedergruppe. Sie beeinflussen die Preisgestaltung und die Kursberechtigung. Zum Beispiel könnte eine "Kinder"-Mitgliedergruppe folgende Altersgruppen haben:

• Mini-Kids (4-6 Jahre)
• Junior-Kids (7-10 Jahre)
• Teens (11-15 Jahre)

Jede Altersgruppe kann ihren eigenen Preis unter dem gleichen Plan haben. Das System verwendet das Geburtsdatum des Mitglieds, um automatisch die passende Altersgruppe und den richtigen Preis zuzuordnen.