Anwesenheit

Die Anwesenheitserfassung ist die Art und Weise, wie Omoplata festhaelt, welche Mitglieder an jeder Kurseinheit teilgenommen haben. Jedes Mal, wenn ein Mitglied trainiert, wird ein Anwesenheitsdatensatz erstellt, der es mit dem jeweiligen Termin verknuepft. Diese Daten bilden die Grundlage fuer Trainingsstatistiken, Guertelgraduierungsfortschritte und helfen dir, das Engagement der Mitglieder in deinem Verein zu verstehen.

Wie die Anwesenheitserfassung funktioniert

Ein Anwesenheitsdatensatz verbindet ein Mitglied mit einem Termin. Jeder Datensatz speichert:

• Mitglied -- Das Mitglied, das teilgenommen hat.
• Termin -- Die bestimmte Kurseinheit, an der es teilgenommen hat.
• Quelle -- Wie die Anwesenheit erfasst wurde (Admin, QR-Code-Scan oder Tablet-Check-in).
• Hatte Absicht -- Ob das Mitglied zuvor ueber das Portal angegeben hatte, teilnehmen zu wollen.

Anwesenheit kann auf verschiedene Weisen erfasst werden: manuell durch einen Admin ueber das Termin-Detailfenster, per PIN-basiertem Check-in an einer Station oder per QR-Code-Scan im Mitgliederportal. Siehe Check-in fuer Details zu den automatisierten Check-in-Methoden.

Anwesenheit ueber den Stundenplan erfassen

Die gaengigste Methode fuer Admins, die Anwesenheit zu verwalten, ist ueber das Termin-Detailfenster.

Das Anwesenheitsfenster oeffnen

Klicke auf einen beliebigen Termin im woechentlichen Stundenplan. Es oeffnet sich ein Fenster mit den Einheitsdetails und der Teilnehmerliste.

Ein Mitglied hinzufuegen

1. Scrolle zum Abschnitt Teilnehmer hinzufuegen am unteren Rand des Fensters.
2. Beginne, den Namen des Mitglieds in das Suchfeld einzugeben.
3. Waehle das Mitglied aus den Ergebnissen aus.
4. Das Mitglied wird sofort zur Teilnehmerliste hinzugefuegt -- keine Speichern-Schaltflaeche noetig.

Die Suchergebnisse zeigen ein Haekchen neben Mitgliedern, die bereits als anwesend markiert sind, sodass du schnell sehen kannst, wer noch hinzugefuegt werden muss.

Ein Mitglied entfernen

Klicke auf die Haekchen-Schaltflaeche neben einem Teilnehmer in der Liste, um dessen Anwesenheitsdatensatz zu entfernen. Das Mitglied wird sofort entfernt -- die Aktion ist unmittelbar und erfordert keine Bestaetigung.

Teilnahmeabsichten

Wenn Teilnahmeabsichten in deinen Check-in-Einstellungen aktiviert sind, koennen Mitglieder ueber das Portal angeben, ob sie an kommenden Einheiten teilnehmen moechten. Das hilft Trainern, sich auf die Kursgroesse vorzubereiten, und wird im Stundenplan angezeigt.

Das Termin-Detailfenster zeigt drei Kategorien von Mitgliedern:

• Teilnehmer -- Mitglieder, die als anwesend markiert wurden (mit tatsaechlichen Anwesenheitsdatensaetzen).
• Teilnahme geplant -- Mitglieder, die angegeben haben, teilnehmen zu wollen, aber noch nicht eingecheckt sind.
• Zugewiesen -- Bei Kursen mit erforderlicher Zuweisung die Mitglieder, die diesem Zeitfenster zugewiesen sind.

Wenn ein Admin ein Mitglied mit Teilnahmeabsicht als anwesend markiert, speichert der Anwesenheitsdatensatz, dass das Mitglied zuvor eine Absicht hatte. Diese Daten stehen fuer Auswertungen zur Verfuegung, wie oft Mitglieder ihren angekuendigten Plaenen nachkommen.

Anwesenheitsquellen

Jeder Anwesenheitsdatensatz erfasst, wie er erstellt wurde, was dir hilft zu verstehen, wie Mitglieder deine Check-in-Systeme nutzen.

• Admin -- Die Anwesenheit wurde manuell von einem Admin oder Trainer ueber das Termin-Detailfenster erfasst.
• QR-Code -- Das Mitglied hat ueber das Portal einen QR-Code gescannt, um einzuchecken.
• Tablet -- Das Mitglied hat den PIN-basierten Kiosk/die Station zum Einchecken verwendet.

Die Anwesenheitsquelle wird als kleines Symbol neben dem Namen des Mitglieds im Termin-Detailfenster angezeigt. Zum Beispiel erscheint ein QR-Code-Symbol neben Mitgliedern, die sich per Scan angemeldet haben.

Anwesenheitsmuster einsehen

Anwesenheitsdaten sind an verschiedenen Stellen in Omoplata verfuegbar:

Termin-Detailfenster

Zeigt die vollstaendige Teilnehmerliste fuer eine einzelne Einheit, einschliesslich Avatare, Namen, Guertelfortschritt (wenn Graduierungsverfolgung aktiviert ist) und Anwesenheitsquellen-Anzeigen.

Kurs-Terminkalender

Navigiere zu einem Kurs und waehle Termine in der Seitenleiste. Diese Kalenderansicht zeigt, an welchen Tagen Einheiten stattfinden, und fuer jedes ausgewaehlte Datum werden die Teilnehmer neben den Einheitsdetails angezeigt. Vergangene Einheiten zeigen die erfasste Anwesenheit; zukuenftige Einheiten zeigen Teilnahmeabsichten und Zuweisungen.

Woechentlicher Stundenplan

Der Hauptstundenplan bietet eine schnelle visuelle Uebersicht. Jeder Terminblock zeigt Teilnehmer-Avatare (bis zu 5) und das Belegungsverhaeltnis, wenn eine Kapazitaet konfiguriert ist. Das gibt Trainern einen Ueberblick auf einen Blick ueber erwartete und tatsaechliche Kursgroessen.

Anwesenheit und Graduierungen

Wenn dein Verein die Guertelgraduierungsverfolgung nutzt, sind Anwesenheitsdatensaetze direkt mit den Befoerderungsanforderungen verknuepft. Viele Guertelsysteme erfordern eine Mindestanzahl an Trainingseinheiten, bevor ein Mitglied fuer den naechsten Streifen oder Guertel berechtigt ist.

Wenn die Graduierungsverfolgung aktiviert ist und der Kurs eine zugeordnete Disziplin hat:

• Das Termin-Detailfenster zeigt den aktuellen Guertel jedes Teilnehmers neben seinem Namen.
• Ein Fortschrittszaehler zeigt an, wie viele Einheiten das Mitglied seit seiner letzten Befoerderung besucht hat (z.B. "45/50") und zeigt damit, wie nah es an der Erfuellung der Anwesenheitsanforderung fuer seinen naechsten Streifen ist.
• Mitglieder, deren Anwesenheitsanforderung erfuellt ist, werden hervorgehoben, sodass Trainer leicht erkennen koennen, wer fuer eine Befoerderung bereit ist.

Diese Verknuepfung bedeutet, dass die Anwesenheitserfassung nicht nur eine administrative Aufgabe ist -- sie speist direkt in das Progressionssystem deines Vereins ein.