Analyse

Die Analyseseite bietet dir eine strategische, datenbasierte Sicht auf die Leistung deines Vereins. Waehrend sich das Dashboard auf den taeglichen Betrieb konzentriert -- was gerade deine Aufmerksamkeit braucht -- beantwortet die Analyse die groesseren Fragen: Waechst der Verein? Woher kommen die Einnahmen? Halten wir unsere Mitglieder? Welche Zielgruppen entwickeln sich nach oben oder unten?

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Ueberblick

Die Analyseseite ist als responsives Widget-Raster organisiert, aehnlich wie das Dashboard. Jedes Widget laedt unabhaengig und zeigt ein Diagramm oder eine Datenvisualisierung, die sich auf einen bestimmten Aspekt deines Vereinsbetriebs konzentriert. Die Seite deckt drei Hauptbereiche ab: finanzielle Leistung, Mitgliedschaftsgesundheit und Aktivitaetsmuster.

Alle Diagramme sind interaktiv -- du kannst mit der Maus ueber Datenpunkte fahren, um genaue Werte zu sehen, und viele Widgets enthalten eine Periodenauswahl, mit der du auf den letzten Monat hineinzoomen oder auf ein ganzes Jahr herauszoomen kannst.

Finanzanalyse

Einnahmen vs. Ausgaben

Das Finanzuebersicht-Diagramm stellt deine Einnahmen und Ausgaben als ausgefuellte Flaechenlinien im Zeitverlauf dar. Wechsle mit dem Dropdown zwischen Monats-, Quartals- und Jahresansicht. Wenn es fuer den aktuellen Monat ausstehende Mitgliedschaftsgebuehren gibt, die noch nicht eingezogen wurden, erstreckt sich eine gestrichelte "Prognose"-Linie vom letzten bestaetigten Datenpunkt aus und zeigt, wo du voraussichtlich landen wirst.

Das ist besonders nuetzlich am Anfang eines Abrechnungszyklus, wenn erst ein Teil der Gebuehren verarbeitet wurde. Die Prognose beruecksichtigt alle aktiven Mitgliedschaften, geplante Gebuehren und pausierte Mitgliedschaften, damit du eine praezise Schaetzung erhaeltst.

Umsatzprognose

Das Umsatzprognose-Diagramm blickt nach vorne statt zurueck. Basierend auf deiner aktuellen Mitgliederbasis und den juengsten Wachstumstrends projiziert es deinen Umsatz 3, 6 oder 12 Monate in die Zukunft. Zwei Linien werden dargestellt:

• Bestehender Umsatz -- was du von derzeit aktiven Mitgliedern erwarten kannst, ohne Kuendigungen.
• Wachstumsumsatz -- eine optimistische Prognose, die deine juengste Monat-fuer-Monat-Wachstumsrate anwendet.

Die Luecke zwischen diesen beiden Linien stellt das Aufwaertspotenzial durch anhaltendes Wachstum dar. Der monatliche Wachstumsprozentsatz wird unterhalb des Diagrammtitels angezeigt. Nutze dies bei der Planung groesserer Investitionen -- ob Einstellung eines neuen Trainers, Erweiterung der Raeumlichkeiten oder Ausbau des Kursangebots.

Rechnungsaufschluesselung

Das Rechnungs-Kreisdiagramm zeigt die Aufteilung zwischen bezahlten und ausstehenden Rechnungsbetraegen fuer den aktuellen Monat. Ein kurzer Blick verraet dir, welcher Prozentsatz deiner erwarteten Abrechnung bereits eingezogen wurde. Wenn das ausstehende Segment spaet im Monat noch gross ist, wird es Zeit, bei Mitgliedern nachzuhaken oder fehlgeschlagene Zahlungsverarbeitungen zu ueberpruefen.

Mitgliedschaftsanalyse

Mitglieder nach Plan

Das Mitglieder-nach-Plan-Diagramm verfolgt die Anzahl der aktiven Mitglieder im Zeitverlauf, aufgeschluesselt nach Zielgruppe. Wenn dein Verein separate Programme fuer Erwachsene, Kinder und ein Wettkampfteam hat, bekommt jedes eine eigene farbige Linie im Diagramm.

Wechsle zwischen Monats-, Quartals- und Jahresansicht, um Trends zu erkennen. Haeufige Muster, auf die du achten solltest:

• Saisonales Wachstum -- viele Vereine verzeichnen einen Anstieg bei Erwachsenen-Anmeldungen im Januar und einen Kindereinschreibungs-Schub im September zum Schulbeginn.
• Programmvergleich -- wenn dein Kinderprogramm stagniert, waehrend die Erwachsenen wachsen, koennte es an der Zeit sein, in Jugendmarketing oder neue Kinderkurse zu investieren.
• Anstiege nach Events -- nach einem Seminar oder Tag der offenen Tuer beobachte, ob ein sichtbarer Anstieg in den Folgewochen zu erkennen ist.

Bindungs-Heatmap

Das Bindungs-Widget zeigt eine kohortenbasierte Heatmap ueber 24 Monate. Jede Zeile stellt eine "Kohorte" dar -- die Gruppe von Mitgliedern, die in einem bestimmten Monat ihre Mitgliedschaft begonnen haben. Die Spalten verfolgen, wie viele aus dieser Kohorte in den Folgemonaten aktiv bleiben. Die Farbintensitaet der Zellen spiegelt die Anzahl wider: dunkler bedeutet mehr gehaltene Mitglieder.

Dies ist eines der leistungsfaehigsten Analysewerkzeuge in Omoplata. Es beantwortet Fragen wie:

• Wann gehen Mitglieder? Wenn die meisten Kohorten einen starken Abfall bei Monat 3 zeigen, weisst du, dass das das entscheidende Bindungsfenster ist. Erwaege, Meilenstein-Events (erste Streifen-/Guertelverleihung, Zielgespraeche) in diesem Zeitraum zu planen.
• Hat eine Aenderung geholfen? Wenn du im Juni ein neues Onboarding-Programm eingefuehrt hast, vergleiche Kohorten davor und danach, um zu sehen, ob sich die Bindung verbessert hat.
• Saisonale Effekte -- Mitglieder, die im Sommer beitreten, koennten andere Bindungsmuster aufweisen als solche, die im Winter beitreten.

Mitglieder-Karte

Eine interaktive Google Map, die die geografische Verteilung deiner Mitglieder zeigt. Jeder Marker zeigt an, wie viele Mitglieder an diesem Standort wohnen. Die Karte zoomt automatisch, um alle Marker anzuzeigen.

Das ist nuetzlich fuer:

• Standortplanung -- wenn du ueberlegst, eine zweite Akademie zu eroeffnen, zeigt die Karte, wo deine Mitglieder konzentriert sind und wo es unterversorgte Gebiete geben koennte.
• Marketing-Targeting -- konzentriere Flyer-Verteilung oder Social-Media-Anzeigen auf Viertel, in denen du bereits Mitglieder hast (Mundpropaganda verstaerkt sich dort) oder auf Gebiete ohne bisherige Praesenz.
• Anfahrtsbewusstsein -- wenn viele Mitglieder einen weiten Weg fahren, ueberlege, ob Stundenaenderungen oder ein Satellitenstandort den Schwund reduzieren koennten.

Aktivitaetsanalyse

Anwesenheitstrend

Ein Balkendiagramm, das die gesamten Check-ins pro Woche ueber die letzten 12 Wochen zeigt. Jeder Balken stellt die aggregierte Anwesenheit ueber alle Kurse fuer diese Woche dar. Das hilft dir, das allgemeine Engagement-Niveau zu verstehen und Trends zu erkennen.

Worauf du achten solltest:

• Stetiges Wachstum -- hoeher werdende Balken im Zeitverlauf bedeuten, dass mehr Leute regelmaessig erscheinen.
• Ferieneinbrueche -- rechne mit niedrigeren Balken waehrend der Schulferien, Feiertage oder Wettkampf-Wochenenden, an denen Mitglieder verreisen.
• Stundenplan-Auswirkung -- wenn du einen neuen Abend-BJJ-Kurs hinzugefuegt hast und die Anwesenheit in den Folgewochen steigt, bestaetigen die Daten, dass die Planaenderung funktioniert hat.

Anwesenheitsverfolgung

Zeigt den individuellen Anwesenheitsstatus der Mitglieder an und gruppiert Personen danach, wie lange sie abwesend waren. Mitglieder werden mit Statusindikatoren kategorisiert:

• Abwesend -- keine Anwesenheit ueber einen laengeren Zeitraum (mit einem verblassten Indikator dargestellt).
• Nicht da -- hat juengste Einheiten verpasst, aber innerhalb eines kuerzeren Zeitfensters (mit einem gelben Indikator dargestellt).

Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitglieds, seinen Plan und die Dauer der Abwesenheit. Dies ergaenzt das Widget "Gefaehrdete Mitglieder" auf dem Dashboard, indem es eine detailliertere Ansicht auf individueller Ebene ueber alle Aktivitaetsstatus hinweg bietet.

Analyse effektiv nutzen

Hier sind einige praktische Moeglichkeiten, die Analyseseite zur Verbesserung deines Vereins zu nutzen:

1. Monatliche Auswertung -- Nimm dir zu Beginn jedes Monats 15 Minuten, um die Finanzuebersicht, das Mitglieder-nach-Plan-Diagramm und die Bindungs-Heatmap zu ueberpruefen. Achte auf alles Unerwartete.

2. Quartalsplanung -- Nutze die Umsatzprognose, um die Einnahmen fuer das naechste Quartal zu projizieren. Vergleiche sie mit den geplanten Ausgaben, um fundierte Entscheidungen ueber Investitionen zu treffen.

3. Bindungskampagnen -- Pruefe die Bindungs-Heatmap, um deinen groessten Absprungpunkt zu identifizieren. Entwickle eine gezielte Massnahme (zum Beispiel einen "90-Tage-Check-in"-Anruf oder ein gesellschaftliches Event fuer neuere Mitglieder) und beobachte, ob die naechste Kohorte besser gehalten wird.

4. Geografische Expansion -- Pruefe die Mitglieder-Karte, bevor du Entscheidungen ueber neue Standorte, Kooperationen mit anderen Vereinen oder gezielte Werbung triffst.

5. Stundenplan-Optimierung -- Vergleiche den Anwesenheitstrend mit deinem Kursplan. Wenn bestimmte Zeitfenster durchgaengig unterdurchschnittlich abschneiden, erwaege, sie durch beliebtere Kursarten zu ersetzen oder Einheiten zusammenzulegen.