Gebühren

Gebühren sind zusätzliche Kosten über den regulären Mitgliedschaftspreis hinaus. Sie decken Dinge wie Anmeldegebühren, Gürtelprüfungsgebühren, jährliche Verbandsbeiträge oder saisonale Trainingslager-Gebühren ab. Gebühren können einmalig oder wiederkehrend sein, und jede Gebühr kann für verschiedene Mitgliedergruppen unterschiedliche Beträge haben.

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Gebührenarten

Gebühren werden nach ihrem Zeitplan klassifiziert, angezeigt durch ein farbcodiertes Symbol in der Gebührenliste:

Einmalige Gebühren

Werden einmalig bei der Erstellung einer Mitgliedschaft berechnet. Typische Beispiele:

• Anmeldegebühr -- Eine einmalige Gebühr, wenn ein Mitglied deinem Club beitritt.
• Registrierungsgebühr -- Eine Gebühr für die Anmeldung bei einem nationalen Verband.
• Ausrüstungsgebühr -- Eine einmalige Gebühr für einen Starter-Gi oder Trainingsausrüstung.

Einmalige Gebühren haben keine Wiederholungsregel und werden mit einem bernsteinfarbenen Symbol angezeigt.

Wiederkehrende Gebühren

Werden in regelmäßigen Abständen berechnet (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Typische Beispiele:

• Verbandsbeiträge -- Vierteljährliche oder jährliche Beiträge an einen Kampfsportverband.
• Versicherungsgebühr -- Monatlicher oder jährlicher Beitrag zur Trainingsversicherung.
• Schließfachmiete -- Monatliche Gebühr für ein persönliches Schließfach.

Wiederkehrende Gebühren werden mit einem grünen Symbol angezeigt und zeigen ihre Frequenz an (z. B. "Monatlich", "Vierteljährlich").

Feste Kalendergebühren

Werden in bestimmten Monaten des Jahres berechnet. Zum Beispiel eine Gebühr, die jeden Januar und Juli fällig ist. Dies ist nützlich für:

• Halbjährliche Prüfungsgebühren -- Gürtelprüfungsgebühren, die in festen Monaten erhoben werden.
• Saisonale Beiträge -- Beiträge, die an bestimmte Jahreszeiten gebunden sind.

Feste Kalendergebühren werden mit einem blauen Symbol angezeigt und zeigen die Monatsnamen und den Tag an (z. B. "Jan, Jul 1").

Eine Gebühr erstellen

Klicke auf den +-Button in der oberen rechten Ecke, um eine neue Gebühr zu erstellen. Gib Folgendes an:

• Name -- Ein beschreibender Name für die Gebühr (z. B. "Anmeldegebühr" oder "Jährlicher Verbandsbeitrag").
• Zeitplan -- Wähle einmalig, wiederkehrend oder fester Kalender. Bei wiederkehrenden Gebühren lege die Frequenz fest (monatlich, vierteljährlich usw.). Bei festen Kalendergebühren wähle die Monate und den Tag des Monats.
• Preise -- Lege den Betrag für jede Mitgliedergruppe fest. Zum Beispiel könnte eine Prüfungsgebühr 30,00 für Erwachsene und 20,00 für Kinder betragen.
• Anteilige Berechnung -- Wenn für wiederkehrende oder feste Kalendergebühren aktiviert, wird die erste Gebühr anteilig berechnet, basierend darauf, wann die Mitgliedschaft im Verhältnis zum Abrechnungszyklus beginnt.

Anteilige Berechnung

Wenn die anteilige Berechnung bei einer Gebühr aktiviert ist, berechnet das System einen Teilbetrag für den ersten Abrechnungszeitraum. Wenn beispielsweise ein Mitglied zur Monatsmitte beitritt und die Gebühr monatlich abgerechnet wird, zahlt es für den ersten Monat nur den halben Gebührenbetrag. Nachfolgende Abrechnungen erfolgen zum vollen Betrag.

Anteilig berechnete Gebühren sind in der Gebührenliste mit einem lila "Anteilig"-Badge gekennzeichnet.

Eine Gebühr bearbeiten

Klicke auf eine beliebige Gebühr in der Liste, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Du kannst Name, Zeitplan, Preise und die Einstellung zur anteiligen Berechnung ändern. Änderungen an Gebühren betreffen nur neue Abrechnungen -- bereits abgerechnete Gebühren werden nicht rückwirkend angepasst.

Gebühren an Pläne anhängen

Gebühren sind mit Plänen verknüpft. Wenn du einen Plan erstellst oder bearbeitest, kannst du auswählen, welche Gebühren dafür gelten. Wenn eine Mitgliedschaft unter diesem Plan erstellt wird, werden die zugehörigen Gebühren automatisch angewendet:

• Einmalige Gebühren erzeugen eine Abrechnung bei der Mitgliedschaftserstellung.
• Wiederkehrende Gebühren erzeugen Abrechnungen gemäß ihrem Zeitplan für die Dauer der Mitgliedschaft.
• Feste Kalendergebühren erzeugen Abrechnungen in den festgelegten Monaten, solange die Mitgliedschaft aktiv ist.

Die Planübersichtskarten auf der Seite der Planeinstellungen zeigen, welche Gebühren jedem Plan zugeordnet sind, zusammen mit ihren Beträgen und Frequenzen.

Gebührenpreise nach Mitgliedergruppe

Jede Gebühr kann unterschiedliche Preise für verschiedene Mitgliedergruppen haben. Das ist nützlich, wenn die Kosten einer Leistung zwischen Erwachsenen und Kindern variieren. Zum Beispiel:

• Gürtelprüfungsgebühr: 40,00 für Erwachsene, 25,00 für Kinder
• Jahresversicherung: 60,00 für Erwachsene, 30,00 für Kinder

Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, verwendet das System die Mitgliedergruppe des Plans, um automatisch den richtigen Gebührenpreis auszuwählen.